決算変更届とは、建設業許可を持つ企業が毎年必ず提出しなければならない書類で、主にその年度の財務状況や工事の経歴を報告するためのものです。この届出は、企業が健全な経営を続けているか、国や都道府県が確認するために非常に重要です。
提出義務があり、これを怠ると罰則が科される可能性があるほか、建設業の更新や追加申請がスムーズに進まなくなるリスクがあります。また、期限を過ぎると信用問題にも関わるため、確実に提出することが求められます。決算変更届を提出することで、企業は安心して建設業の許可を維持し続けることができるため、早めの対応が大切です。

決算変更届の提出期限は、企業の決算日から4ヶ月以内とされています。この期間内に毎年必ず提出しなければなりません。例えば、3月末が決算日であれば、7月末までに提出が必要です。決算変更届は、建設業許可を持つ企業が毎年行う義務的な手続きで、会社の財務状況を報告する大切な役割を果たします。
提出遅延によるリスクとして、許可の更新や業種追加申請を受け付けてもらえなくなることに加え、罰則の対象になる可能性もあります。また、信頼が低下することで、大きな工事や入札の機会を失うリスクもあります。したがって、期限を守って提出することが重要です。

以下は、決算変更届を提出する際に必要な主な書類のリストです。これらの書類を正確に準備することで、スムーズに手続きを進めることができます。

書類名	説明	様式
工事経歴書	1年間に請け負った工事について、工種ごとに、注文者、請負形態、工事場所、配置技術者、請負代金、工期等をまとめた書類。	様式第二号
直前3年の各事業年度における工事施工金額	直近3年の工事ごとの総額を示した書類。	様式第三号
財務諸表	企業の財務状況を示す書類。貸借対照表、損益計算書、株主資本等変動計算書など。	様式第十五号～第十七号
事業報告書	該当期間について、会社の事業の内容や進捗状況をまとめた報告書。	なし
納税証明書	法人税や消費税などの納税状況を証明する書類。	法人事業税又は個人事業税
その他	変更があった場合のみ提出する書類 使用人数（様式：様式第四号） 建設業法令第3条に規定する使用人の一覧表（様式：様式第十一号） 定款 健康保険等の加入状況（様式：様式第七号の三）

決算変更届の提出手続きは以下のステップで進めます。

1. 書類の準備：必要な書類（財務諸表、工事経歴書など）を作成し、内容を確認します。
2. 内容確認：書類に不備がないか、数字が正確か、すべての書類が揃っているかを確認します。
3. 提出方法の選択：提出方法は3つあります。当事務所では窓口提出を推奨します。
   オンライン提出：インターネットで電子申請を行う方法。迅速で便利ですが、事前に電子申請の準備が必要です。
   郵送：書類をまとめて郵送で役所に送る方法。手間は少ないですが、到着まで時間がかかることがあります。
   窓口提出：役所に直接持ち込み、窓口で提出する方法。確認がその場でできるメリットがあります。
4. 提出後の確認：役所からの通知を受け取り、無事に届出が受理されたか確認します。提出後の不備連絡に備え、迅速に対応できるようにしておくことも大切です。

提出期限を守り、早めの対応を心がけましょう。

当事務所では、決算変更届に関する全面的なサポートを提供しています。

1. 書類作成の代行サービス
   必要な書類（財務諸表や工事経歴書など）の作成を、当事務所が代行します。特に、複雑な書類作成に自信がない方や時間がない方に最適です。正確な書類を提出するため、過去のデータや必要な情報をヒアリングし、お客様に代わって作成します。これにより、ミスや不備を減らし、スムーズな手続きをお約束します。
2. 期限管理・進捗確認サポート
   提出期限を忘れないように、当事務所がしっかりとスケジュール管理を行います。毎年の決算日を把握し、提出期限が近づいた際にリマインドを行うため、安心してお任せいただけます。また、進捗確認も定期的に行い、必要な手続きを確実に進めます。お客様の負担を減らし、重要なビジネスに集中できる環境を提供します。

これにより、ミスのリスクを最小限に抑え、確実な提出をサポートします。