行政書士事務所ハルモニア（以下「当事務所」）は、各種サービスをご提供するにあたり、お客様の個人情報をお預かりいたします。個人情報の重要性を認識し、お客様に安心していただけるように、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
個人情報の定義
氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、職業、所属団体、ご相談内容など、特定の個人を直接的に識別できる情報で、一つの情報、もしくは一つの情報だけでは個人を特定できなくても、他の情報と組み合わせることで特定の個人を識別できる情報のことをいいます。
1. 個人情報の収集・利用について
当事務所は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得し、その利用目的の範囲内で適切に取り扱います。個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 業務に必要な連絡、契約履行、および関連する情報提供
- 法令に基づく各種手続きの遂行
- 当事務所のセミナー情報やサービスに関する情報提供およびサービス向上のためのアンケートや意見収集
2. 個人情報の管理について
当事務所は、取得した個人情報を厳重に管理し、紛失、改ざん、漏洩などが生じないよう適切な措置を講じます。個人情報への不正アクセスや漏洩を防止するために、必要かつ合理的な安全管理措置を実施します。
3. 個人情報の第三者提供について
当事務所は、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。業務上必要な範囲で、適切な委託先に個人情報を提供する場合は、委託先にも適切な管理を求めます。
4. 個人情報の開示・訂正・削除について
ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除等の請求があった場合、法令に基づき迅速に対応いたします。手続きの詳細につきましては、当事務所までご連絡ください。
5. 法令等の遵守について
当事務所は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、適切に個人情報を取り扱います。
6. 継続的改善について
当事務所は、個人情報の保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。
7. 行政書士業務における個人情報の取扱いについて
当事務所は、行政書士法に基づき、業務の遂行において取得する個人情報については、法令に定められた守秘義務を厳守します。特に、行政書士業務は、顧客の依頼に基づき公的機関へ申請書類を作成・提出する業務が含まれており、これに伴う個人情報は重要な内容を含むことがあります。そのため、以下の事項を徹底いたします。
- 守秘義務の遵守：行政書士法第12条に基づき、職務上知り得た秘密を漏らすことなく、厳重に管理します。
- 法的手続きへの適用：当事務所が取り扱う建設業許可申請や入札資格審査などの申請業務に際して収集する個人情報は、業務上の必要最小限に限り、適正な方法で利用します。
- 廃棄・削除の徹底：業務が終了した際や個人情報の利用目的が達成された際には、個人情報は法令に基づき適切に廃棄・削除いたします。
お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせやご相談は、以下の連絡先までご連絡ください。
行政書士事務所ハルモニア
〒731-0113 広島市安佐南区西原四丁目39番1-9号
電話番号: 070-8382-5534（受付時間: 平日 9:00〜18:00）
Eメール: t.m.gyouseisyoshi@gmail.com